Hoppa till sidans innehåll

Föreningens Policy


 

 

 

Policy för
Hjärnarps OL 

Uppdaterad 2021-11-11

Hjärnarps policy ska ses som ett levande dokument och kan därför komma att ändras. Vi ber därför alla medlemmar att med jämna mellanrum uppdatera sig på detta dokument och ta del av de förändringar som skett.


 

Innehåll:

Alkohol och droger

. 1

Riktlinjer för informationskanaler

- Sociala medier

Trafik. 1

- Förare av motorfordon. 1

- Passagerare. 2

- Fordonet. 2

- Cykling. 2

Klädsel2

- Tävling

2- Träning

. 2

Medlemmars engagemang

Kostnader för medlemmar

- Läger och tävlingar för ungdomar och juniorer

. 3

- Utebliven start

- Sommartävlingar

 


 

Alkohol och droger

Medlemmar i Hjärnarps OL ska bedriva en aktiv ungdomsverksamhet inriktad mot motion, orientering och skidor mot ett sunt liv. Vid valda tillfällen, dock minst en gång årligen ska ungdomarna informeras om den skadliga inverkan som alkohol och droger har på kroppen samt de prestationsförsämringar som dessa åstadkommer. Det åligger samtliga vuxna medlemmar att aktivt delta i denna information samt föregå med gott exempel. Vid misstanke om användande av prestationshöjande medel eller droger hos ungdom har medlemmar och ytterst styrelsen ansvar att vidta åtgärder.

 

Riktlinjer för informationskanaler

Sociala medier
I dagsläget har Hjärnarps OL en facebooksida.

Ansvariga för klubbens sociala medier
Det finns Administratörer och Redaktörer som har hand om Facebooksidan. Det ska vara relevanta personer som har dessa roller. Administratörer och Redaktörer bör ses över och uppdateras en gång per år av styrelsen.  

Finns det personer som vill göra ett inlägg men inte har tillgång till Hjärnarps OL´s Facebooksida kan man ta kontakt med någon av administratörerna, redaktörerna eller informationskommittén.  


Riktlinjer

  • Varje kommitté ansvarar för att relevanta uppdateringar sker för de träningar och aktiviteter som kommittén gör och arrangerar. Tävlingar och andra aktiviteter som inte är bundna till en kommitté (till exempel tävlingar) görs enligt överenskommelse med administratörer/redaktörer alternativt att bilder och inlägg skickas via informationskommittén.
  • På facebooksidan får annonseringar samt löpande information från klubbens verksamhet publiceras.
  • Inlägg ska följa Hjärnarps OL´s riktlinjer och värderingar.
  • Bilder som publiceras där ansikten tydligt syns och kan identifieras ska ha godkännande från berörda personer.
  • Inga rena kallelser till träningar ska finnas på våra sociala medier – dessa håller vi till vår hemsida.
  • Administratörer/redaktörer ska inte reagera på egna inlägg som Hjärnarps OL. Detta gör man från sitt privata konto.
  • Alla administratörer/redaktörer hjälps åt att svara på eventuella kommentarer där svar behövs.
  • Meddelande får inte öppnas om man inte har som avsikt att svara på dessa. Öppnas ett meddelande måste man svara, men det går bra att hänvisa frågan vidare till annan administratör/redaktör. När man svara skriver ska man under med sitt namn.
  • Om möjligt ska inlägg spridas ut och flera inlägg bör inte publiceras samma dag.

Trafik

Medlemmar ska under resor som sker gemensamt med klubben till träningar, tävlingar, läger mm. resa under ett så trafiksäkert sätt som möjligt. Därför ska följande punkter följas så långt som det är möjligt.  

Förare av motorfordon

Ska ha haft körkort för det aktuella fordonet minst tre år om inte passagerarna endast består av nära släkt. Föraren ska under resa köra enligt gällande trafikregler och anpassa sin körning så att resan sker trafiksäkert. Vid längre resor (restid mer än fyra timmar) ska det finnas två förare så att byten är möjliga. Föraren ska vara väl utvilad innan avresa och inte var påverkad av alkohol eller mediciner som påverkar förarens förmåga att köra trafiksäkert. Det är föraren som har yttersta ansvaret för att alla använder bilbälten.

Föraren ska inte skicka eller läsa SMS under färden, och bör undvika att tala i telefon då dessa moment bidrar till en säkerhetsrisk.

Passagerare

Ska under hela resan använda bilbälte samt uppföra sig på ett sätt så att föraren inte distraheras. 

Fordonet

Godkänt att framföra i trafik och ha giltig försäkring, godkända däck och ha fungerande säkerhetsbälte för alla passagerare.

Cykling

När vi cyklar och är under 15 år ska hjälm användas och över 15 år bör hjälm användas. Ledare ska föregå med gott exempel och ska därför helst använda hjälm. Vid mörker ska ljus finnas och användas på cykeln.

 

 

Klädsel

Tävling

Alla medlemmar i Hjärnarps OL som vid tävling representerar klubben ska i möjligaste mån följa detta:
* använd av klubben godkänd tävlingströja (senaste modellen).
* håll tröjan hel och ren. Sponsortrycken ska synas. Tänk på våra sponsorer.
* använd klubbjacka eller klubbtröja vid prisutdelning.

Träning

Vid orienteringsträning ska alltid heltäckande klädsel användas.

 

 

Medlemmars engagemang

Styrelsen önskar att alla medlemmar gör vad man kan för att hjälpa till vid föreningens årliga orienteringsarrangemang och inkomstbringande uppdrag. De senare omfattar för närvarande Rögle och Lergökarallyt (båda är parkeringsuppdrag).
Detta är inte krav och saknar följder för medlemmar som inte kan närvara men föreningen lider svårt om vi saknar funktionärer vid dessa tillfällen.

 

 

Kostnader för medlemmar

Medlems- och aktivitetsavgift

 

 

Klubben har två avgifter; Medlemsavgift och aktivitetsavgift.
Medlemsavgiften är en årlig avgift som bestäms av årsmötet och har följande nivåer:
Familj (Två vuxna plus två barn upp till 16 år) - 1200 kr
Senior - 600 kr
Junior (17-20 år) - 300 kr
Ungdom (upp till 16 år) - 300 kr
Stödmedlem - 100 kr eller mer

 


Aktivitetsavgiften är en årlig avgift som betalas av de som sprungit tre eller fler tävlingar under året.
Avgiften tas ut vid halvårsskiftet för de som tävlat under våren och i slutet av året för de som enbart tävlat under hösten.
Nivåer:
Senior (över 20 år) - 300 kr
Junior (17-20 år) - 200 kr
Ungdom (upp till 16 år) - 100 kr

Läger och tävlingar för ungdomar och juniorer

1. 100% subvention vid deltagande i tävlingar och läger där uttagning skett.
2. 100% subvention vid deltagande i mästerskapstävlingar (SSM, GM, USM).
3. 50% subvention vid deltagande i övriga läger och aktiviteter, max 1000 kr/år/person.

Utebliven start

Om man anmält sig till en tävling och inte startar på denna så får man själv betala startavgiften. Denna faktureras ut från klubben och detta gäller oavsett orsak till den uteblivna starten.

Sommartävlingar

De tävlingar som klassas som sommartävlingar och infaller under månaderna juni, juli och augusti betalas av medlemmen själv. Exempel är tre skåningar och en dansk, hallands 3-dagars och O-ringen.

Uppdaterad: 18 OKT 2017 09:09 Skribent: Styrelsen
E-post: This is a mailto link


EventorBanner178x42_3

 

Våra sponsorer

 

Postadress:
Hjärnarps OL - Orientering
Diligensvägen 3
26698 Hjärnarp

Kontakt:
Tel: +46704220030
E-post: This is a mailto link

Se all info